Für jedes Kölner Holzhaus wird ein individueller Gebäudebrief ausgefertigt. Der aktuelle "Kölner Holzhaus-Gebäudebrief" enthält insbesondere Informationen

- zu den verwendeten Baustoffen
- zu technischen Details in der geforderten Holzhausbau-Qualität
- zum tatsächlichen Energiebedarf

Die umfangreiche Datensammlung kann Dank entsprechender Digitalisierung (beispielsweise ist die Statik des jeweiligen Hauses recht umfangreich und wird daher auf einer beiliegenden CD/DVD archiviert) sehr übersichtlich in nur einem Order untergebracht werden.

Die Verwendung des "Passivhaus-Projektierungspaketes" (PHPP) als derzeit umfassenstes Werkzeug zur Ermittlung des Energiebedarfs eines Gebäudes ist für jedes Kölner Holzhaus eine Standardleistung und daher selbstverständlicher Bestandteil des Gebäudebriefes.
Mit dem Verfahren wird - praxistauglich und wissenschaftlich abgesichert - der Primärenergie-Kennwert inkl. Effizienz der Heizanlage- / Warmwasserbereitung, Strom und Solartechnik unter Berücksichtigung der jeweiligen individuellen örtlichen und baulichen Gegebenheiten berechenbar gemacht und damit gleichzeitig die hervorragende Umweltbilanz (Primärenergie-Verbrauch / CO₂-Emissionen) des Hauses bescheinigt.
Die umfangreichen Berechnungen nach dem PHPP werden ebenfalls auf der beiliegenden CD/DVD gespeichert.

Die Benennung und Aufführung der bei der Herstellung verwendeten, nach heutigem sorgfältigen Ermessen ökologisch unbedenklichen/ verträglichen Materialien stellt neben dem extrem niedrigen Energieverbrauch ein weiteres wichtiges Qualitätsmerkmal Ihrer Immobilie dar.

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