Für jedes Kölner Holzhaus wird nach vollständiger Fertigstellung ein individueller Gebäudebrief ausgefertigt (ähnlich dem unten abgebildeten, damals vom AKÖH = Arbeitskreis Ökologischer Holzbau e.V. ausgestellten Beispielbrief für das erste Kölner Holzhaus).
Der aktuelle "Kölner Holzhaus-Gebäudebrief" stellt eine vollständige Dokumentation des jeweiligen Hauses dar und wird insbesondere durch die Aufzeichnung/Ermittlung
- der verwendeten Baustoffe
- der technischen Details in der geforderten Holzhausbau-Qualität
- des tatsächlichen Energiebedarfs
zu einem sehr wertvollen Dokument für die Baufamilie.
Dank einfacher und heute allgemein gebräuchlicher Möglichkeiten zur Digitalisierung benötigt die umfangreiche Datensammlung mittlerweile nur noch 1 Order (beispielsweise ist die äußerst papierintensive Statik des jeweiligen Hauses auf einer beiliegenden CD/DVD archiviert).
Das "Passivhaus-Projektierungspaket" (PHPP) ist das derzeit umfassenste Werkzeug zur Ermittlung des Energiebedarfs eines Gebäudes. Diese aufwendige Berechnungsmethode ist für jedes Kölner Holzhaus eine Standardleistung und selbstverständlicher Bestandteil des Kölner Holzhaus-Gebäudebriefes.
Mit dem Verfahren wird - praxistauglich und wissenschaftlich abgesichert - der Primärenergie-Kennwert inkl. Effizienz der Heizanlage- / Warmwasser-bereitung, Strom und Solartechnik unter Berücksichtigung der jeweiligen individuellen örtlichen und baulichen Gegebenheiten berechenbar gemacht und damit gleichzeitig die hervorragende Umweltbilanz (Primär-Energieverbrauch / CO2-Emissionen) des Hauses bescheinigt.
Die umfangreichen Berechnungen nach dem PHPP sind ebenfalls auf der beiliegenden CD/DVD gespeichert.
Der jederzeit mögliche Nachweis über die bei der Herstellung des Hauses verwendeten und nach heutigem sorgfältigen Ermessen ökologisch unbedenklichen/ verträglichen Materialien (siehe hierzu z.B. auch AKÖH-Positivliste*) stellt ebenso wie der extrem niedrige Energieverbrauch ein zukünftig immer wichtiger werdendes Qualitätsmerkmal Ihrer Immobilie dar - ein Vorteil insbesondere bei einem eventuellen späteren Verkauf oder auch bei einer möglichen Vermietung.
Aus Gründen der Kostenersparnis werden in der Regel die Briefe aus mehreren Bauvorhaben zusammengefasst und im Rahmen einer Sammelzertifizierung ausgestellt. Die Übergabe des einzelnen Gebäudebriefes an die Bauherren kann daher u.U. auch erst einige Zeit nach der Fertigstellung des Hauses stattfinden.
* Die "AKÖH-Positivliste Baustoffe - Ein Ratgeber zur Baustoffauswahl im Holzhausbau" ist in Buchform im Verlag Architektur und Kommunikation erschienen und kann über den AKÖH bestellt werden. Per Post: Arbeitskreis Ökologischer Holzbau e. V., Stedefreunder Str. 306, 32051 Herford