Für jedes Kölner Holzhaus wird ein individueller Gebäudebrief ausgefertigt. Dabei stellt der aktuelle "Kölner Holzhaus-Gebäudebrief" eine vollständige Dokumentation des jeweiligen Hauses dar und wird insbesondere durch die Aufzeichnung/Ermittlung

- der verwendeten Baustoffe
- der technischen Details in der geforderten Holzhausbau-Qualität
- des tatsächlichen Energiebedarfs

zu einem sehr wertvollen Dokument für die Baufamilie.

Dank entsprechender Digitalisierung (beispielsweise ist die äußerst papierintensive Statik des jeweiligen Hauses auf einer beiliegenden CD/DVD archiviert) kann die umfangreiche Datensammlung heute sehr übersichtlich in einem einzigen Order untergebracht werden.

Die Verwendung des "Passivhaus-Projektierungspaketes" (PHPP) als derzeit umfassenstes Werkzeug zur Ermittlung des Energiebedarfs eines Gebäudes ist für jedes Kölner Holzhaus eine Standardleistung und daher selbstverständlicher Bestandteil des Kölner Holzhaus-Gebäudebriefes.
Mit dem Verfahren wird - praxistauglich und wissenschaftlich abgesichert - der Primärenergie-Kennwert inkl. Effizienz der Heizanlage- / Warmwasser-bereitung, Strom und Solartechnik unter Berücksichtigung der jeweiligen individuellen örtlichen und baulichen Gegebenheiten berechenbar gemacht und damit gleichzeitig die hervorragende Umweltbilanz (Primärenergie-Verbrauch / CO₂-Emissionen) des Hauses bescheinigt.
Die umfangreichen Berechnungen nach dem PHPP sind ebenfalls auf der beiliegenden CD/DVD gespeichert.

Der mit dem Kölner Holzhaus-Gebäudebrief zusätzlich jederzeit mögliche Nachweis über die bei der Herstellung verwendeten und nach heutigem sorgfältigen Ermessen ökologisch unbedenklichen/ verträglichen Materialien stellt neben dem extrem niedrigen Energieverbrauch ein weiteres wichtiges Qualitätsmerkmal Ihrer Immobilie dar.

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